Bezpieczeństwo dzieci podczas sesji zdjęciowych – dlaczego rodzice i placówki wybierają Kocie Kadry?

Bezpieczeństwo dzieci to dla nas najważniejsza wartość. W Kocich Kadrach od początku działalności stworzyliśmy system pracy, który zapewnia bezpieczeństwo danych, prywatności oraz komfort dzieci podczas każdej sesji zdjęciowej. Jako fotograf przedszkolny i fotograf żłobkowy wiemy, że rodzice powierzają nam to, co mają najcenniejsze – wizerunek swoich dzieci. Dlatego każdy etap naszej pracy został opracowany tak, aby spełniał najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Od wielu lat wykonujemy profesjonalne sesje zdjęciowe w przedszkolach i żłobkach na terenie województwa pomorskiego, województwa mazowieckiego oraz województwa małopolskiego. Najczęściej odwiedzamy placówki w okolicach Trójmiasta, Gdańska, Gdyni, Sopotu, Warszawy, Krakowa, Tarnowa, Wadowic, Olkusza, Chrzanowa, Oświęcimia, Skawiny, Wieliczki, Bochni, Niepołomic, Myślenic, Suchej Beskidzkiej i Andrychowa, jednak współpracujemy również z wieloma innymi miejscowościami.

Fotografowie z zaświadczeniem o niekaralności

Każdy fotograf współpracujący z Kocimi Kadrami posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Dokument ten nasi fotografowie mają zawsze przy sobie podczas sesji i mogą go okazać dyrekcji placówki na życzenie.

Wiemy, jak ważne jest bezpieczeństwo dzieci w żłobkach i przedszkolach. Dlatego nie ograniczamy się wyłącznie do wykonywania pięknych zdjęć – dbamy również o to, aby osoby pracujące z dziećmi spełniały odpowiednie wymagania i budziły pełne zaufanie.

Żadne dziecko nie jest fotografowane bez zgody rodzica

Jedną z najważniejszych zasad obowiązujących w Kocich Kadrach jest to, że nie wykonujemy zdjęć dzieci bez wyraźnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

Przed każdą sesją rodzice zapisują dziecko poprzez nasz system zapisów online. Podczas zgłoszenia akceptują wymagane zgody oraz informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

Dzięki temu mamy pewność, że:

• fotografujemy wyłącznie dzieci zgłoszone przez rodziców,

• każda zgoda jest udokumentowana,

• placówka nie musi zbierać papierowych formularzy,

• cały proces jest przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami.

To rozwiązanie chroni zarówno rodziców, dzieci, jak i przedszkole lub żłobek.

W wyjątkowych sytuacjach wystarczy nam słowna zgoda rodzica przekazana przez Panie Nauczycielki - wtedy kiedy rodzic zapomni zapisać dziecko. Prosimy o uzupełnienie zgód w takich sytuacjach po sesji.

Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO

Bezpieczeństwo danych osobowych traktujemy równie poważnie jak bezpieczeństwo samych zdjęć.

Wszystkie dane przekazane podczas zapisów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

Rodzice mają pełną kontrolę nad swoimi danymi oraz mogą w każdej chwili skorzystać z przysługujących im praw wynikających z obowiązujących przepisów.

Prywatne galerie dostępne wyłącznie dla rodziców

Po zakończonej sesji zdjęciowej każdy rodzic otrzymuje link do galerii zdjęć, której znajdują się zdjęcia dzieci tylko z grupy do której uczęszcza dziecko.

Link wysyłamy wyłącznie na dane kontaktowe podane podczas zapisów. Oznacza to, że nie rozsyłamy linków do przypadkowych osób,

Dzięki temu ryzyko nieuprawnionego dostępu do zdjęć jest ograniczone do absolutnego minimum.

Galerie zabezpieczone hasłem

Nasze galerie internetowe są dodatkowo zabezpieczone hasłami oraz znajdują się na bezpiecznych serwerach.

Stosujemy rozwiązania, które pozwalają chronić zdjęcia dzieci przed przypadkowym dostępem osób niepowołanych.

Dla rodziców oznacza to wygodne zamawianie zdjęć online przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa.

Bezpieczne przechowywanie zdjęć

Zdjęcia wykonywane podczas sesji przedszkolnych i żłobkowych przechowujemy na zabezpieczonych zasobach sieciowych.

Dostęp do nich mają wyłącznie osoby, które są niezbędne do realizacji konkretnego etapu zamówienia.

Hasła dostępu są regularnie zmieniane, a wszystkie zasoby zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.

Dbamy o to, aby fotografie dzieci nie trafiły w niepowołane ręce.

Ograniczony dostęp pracowników do danych

W Kocich Kadrach obowiązuje zasada minimalnego dostępu do informacji.

Oznacza to, że nawet osoby pracujące w naszej firmie nie mają dostępu do wszystkich danych klientów.

Każdy pracownik widzi wyłącznie te informacje, które są niezbędne do wykonania jego obowiązków, np. przygotowania zamówienia, obróbki zdjęć lub wysyłki produktów.

Takie rozwiązanie dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo danych osobowych oraz zdjęć dzieci.

Publikujemy zdjęcia wyłącznie za zgodą rodziców

Doskonale rozumiemy, że wielu rodziców nie chce publikować wizerunku swoich dzieci w Internecie.

Dlatego nigdy nie publikujemy zdjęć dzieci bez wyraźnej zgody rodzica.

Jeżeli rodzic wyrazi zgodę na publikację zdjęć, może ją w każdej chwili wycofać, a my niezwłocznie usuniemy fotografie z naszych materiałów promocyjnych, strony internetowej lub mediów społecznościowych.

Szanujemy każdą decyzję rodziców.

Bezpieczeństwo to nie dodatek – to standard naszej pracy

Profesjonalna fotografia przedszkolna i fotografia żłobkowa to nie tylko piękne dekoracje, uśmiechy dzieci i wyjątkowe pamiątki.

To również odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych, ochronę prywatności oraz właściwe procedury.

W Kocich Kadrach każdego dnia dbamy o to, aby rodzice mogli mieć pełne zaufanie do osób fotografujących ich dzieci.

Jeżeli szukasz firmy wykonującej bezpieczne sesje zdjęciowe w przedszkolach i żłobkach, działającej na terenie Pomorza, Trójmiasta, Gdańska, Gdyni, Sopotu, Warszawy i okolic, Krakowa, Tarnowa, Wadowic oraz całej Małopolski i Mazowsza, zapraszamy do kontaktu.

Kocie Kadry to profesjonalna fotografia przedszkolna i żłobkowa, która stawia bezpieczeństwo dzieci, ochronę danych oraz zaufanie rodziców na pierwszym miejscu.